随着市场环境的变化,网络计算机时代的崛起,企业为了更加公开透明科学的进行采购管理,于是开发了招投标管理系统。而招投标管理系统都具有哪些模块和功能呢,具体我们了解下。
一、招投标管理系统的管理板块
1、针对供应商信息管理模块
针对进行招投标的供应商,系统首先会将供应商全面的基本信息录入到信息库,以供进行前期的资格审核。系统中会有供应商审核表,审
核表可以根据需求进行自定义。系统会根据供应商的审核状态和绩效,进行分类,具体分为尚未审批、合格、不合格等。
2、端到端的招投标管理
招投标的整个规程都需要遵循系统规则进行,具体的招投标前期中期及后期的每一个细节步骤都通过招投标系统进行,如招标前对于报
价,申请书的准备工作,招标过程中的标注准备,评标,中标等所有工作。每个投标者都可以通过系统投标?查看信息和进度,整个过程保证公
开透明。
3、订单和合约管理
系统支持所有相关订单包括采购订单,供应商销售单、付款申请单,应付账款跟踪等由原本的各部门分别管理改为全部由系统统一管理。
另外还有合约如范围内需要付的成果,交付成果衡量指标,费用预算,合约旅行管理等也可以由系统进行管理.
4、外包管理
整个的外包过程包括前期的目标设定后期的监控跟踪验收都通过系统科学整理和设计,帮组企业业务外包达到理想的效果。
二、招投标管理系统的功能
1、降低招标成本
增强采购竞争,降低采购成本,引入意价方式,增强竞争性,降低采购价格;价格谈判信息决策支持,增强谈判力:缩短采购周期,降低采购
资金成本;提高作业效率,降低采购费用和人工成本。
2、规范采购流程
规范采购流程,实现阳光采购,规范请购,采购、审批流程,流程制度化;严格采购权限管理,采购受控;透明决策过程:自动记录采购过程
信息,易于采购审计。
3、提高招标效率
提高招标效率,实现招标工作价值转换,文书作业信息化:采购审批自动化,提高采购决策效率:采购流程电化,提升采购过程效率:订单协
同网络化,提高订单处理效率。
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